Warunki transakcji*

Warunki transakcji to ważna część faktury, która pomaga lepiej opisać sprzedaż i ułatwia późniejszą identyfikację dokumentu. W tej sekcji możesz wpisać dodatkowe informacje, które są istotne zarówno dla Twojej firmy, jak i dla odbiorcy faktury.

Na fakturze wysyłanej do KSeF warto uwzględnić między innymi:

• numery umów – jeśli dana sprzedaż jest powiązana z podpisaną umową,
• numery zamówień – ułatwiają szybkie dopasowanie faktury do konkretnego zlecenia,
• numery partii towarów – przydatne zwłaszcza w przypadku produktów magazynowanych lub śledzonych według partii,
• warunki dostawy – pomagają jasno określić sposób i zasady realizacji dostawy.

Dzięki takim informacjom faktura jest bardziej czytelna, a cały proces rozliczeń przebiega sprawniej. To także wygodne rozwiązanie, gdy dokumenty muszą być łatwo dostępne podczas kontroli, reklamacji lub wyjaśniania szczegółów transakcji.

W programie Data Faktury możesz w prosty sposób dodać te dane do faktury i przygotować dokument zgodny z wymaganiami KSeF.