Jak powstała struktura

Nowa struktura powstała we współpracy z przedsiębiorcami, specjalistami od technologii i ekspertami z dziedziny księgowości. Podczas prac uwzględniono:

• opinie z konsultacji podatkowych,
• wnioski przedsiębiorców, księgowych i biegłych rewidentów,
• zalecenia sektora technologicznego.

Najważniejsze daty

• 25 czerwca 2025 – publikacja FA (3) w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRD/ePUAP). Dokument będzie dostępny dla użytkowników.
• 4 lipca 2025 – udostępnienie pełnej dokumentacji. Zawiera ona opis struktury, broszury i przykładowe pliki XML.
• 1 lutego 2026 – oficjalny termin przejścia na FA (3). Od tego dnia faktury muszą być wysyłane w nowym formacie.

Najważniejsze informacje

FA (3) to końcowa wersja struktury, przygotowana pod kątem prawa i technologii. Ma wspierać funkcjonowanie KSeF w okresie obowiązkowym. Od 1 lutego 2026 będzie to standardowy format faktur elektronicznych. Od końca czerwca 2025 roku będzie można pobrać i testować FA (3). To pozwoli na lepsze przygotowanie się do zmian i płynne przejście na nowy system.