Uwaga! Dostępne w programie od wersji 7.0


Proces odbieranie faktur zakupowych do KSeF z włączonym modułem KSeF.


Ta zakładka służy do pobierania oraz przeglądania faktur zakupowych z KSeF, a także do zapisywania ich na dysku i (w wersjach PRO+ / PRO+LAN) przepisywania do modułu Zakupy.


  • Otwieranie listy faktur zakupowych w KSeF


Wejdź w menu:

KSeF → Lista faktur zakupowych w KSeF


Na liście widoczne są m.in.:


    • Typ, Numer, Nr KSeF
    • Data wyst., Data zapisu
    • Kontrahent,NIP, 
    • Netto, Brutto, Waluta
    • statusy/ikony przy dokumentach




  • Pobieranie dokumentów z KSeF

Pobierz nowe dokumenty (przycisk „Nowe”)


Kliknij Nowe (F2), aby pobrać najnowsze dokumenty dostępne w KSeF.


Pobierz dokumenty z wybranego przedziału dat


Kliknij Wczytaj (F3) – pojawi się okno „Pobierz dokumenty z KSeF”, w którym podajesz:


    • Data od
    • Data do


Uwaga: maksymalny zakres dat do pobrania to 90 dni.

Po ustawieniu dat kliknij Pobierz.



  • Ikona chmurki – co oznacza?


Jeżeli przy dokumencie widoczna jest ikona chmurki, oznacza to, że faktura jest nowa i nie była jeszcze:


    • wydrukowana,
    • podglądana,
    • zapisana (np. do PDF/XML).


  • Podgląd i operacje na dokumencie (menu kontekstowe)


Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranej fakturze, aby otworzyć menu kontekstowe. Dostępne opcje to m.in.:


    • Pokaż HTML – szybki podgląd treści dokumentu,
    • Zapisz PDF – zapis do pliku PDF,
    • Zapisz XML – zapis do pliku XML,
    • Zapisz zakup (w PRO+ / PRO+LAN) – przepisanie dokumentu do modułu Zakupy,
    • Notatka – dodanie notatki do dokumentu.



  • Zapis wielu faktur naraz (XML)


Możesz zaznaczyć kilka faktur jednocześnie (np. Ctrl/Shift), a następnie:


    • zapisać je zbiorczo do wskazanego folderu jako XML.


To przydatne np. do archiwizacji lub przekazania dokumentów do księgowości.



  • Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF


Program automatycznie sprawdza i pobiera nowe faktury zakupowe z KSeF:


    • przy uruchomieniu programu,
    • cyklicznie co godzinę podczas pracy z programem.


Jeżeli w KSeF pojawią się nowe dokumenty zakupowe, w programie wyświetli się okno informacyjne z komunikatem zawierającym liczbę nowo pobranych faktur.


Dzięki temu użytkownik jest na bieżąco informowany o nowych dokumentach, bez konieczności ręcznego sprawdzania listy faktur w KSeF.