Pobierz i testuj 45 dni

Certyfikat KSeF

  1. Instrukcja programu
  2. KSeF
  3. Certyfikat KSeF

Uwaga! Dostępne w programie od wersji 7.0

Aby utworzyć certyfikat w KSeF potrzebny do komunikacji programu z KSeF należy

Wybór środowiska KSeF:

Zaloguj się na odpowiednie środowisko KSeF w zależności od wybranego typu połączenia w programie:
Środowisko produkcyjne: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Środowisko przedprodukcyjne (demonstracyjne): https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/

Logowanie do systemu KSeF:

Zaloguj się do systemu KSeF za pomocą profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Upewnij się, że logujesz się na konto firmy, dla której ma być wygenerowany certyfikat.

Uwaga dla spółek cywilnych, jawnych, z o.o. i innych

Jeżeli jesteś użytkownikiem z dostępem administracyjnym do konta KSeF, upewnij się, że masz nadane konkretne uprawnienie do wystawiania faktur. Sam dostęp do konta lub możliwość generowania certyfikatów nie gwarantuje pełnych uprawnień. Uprawnienia te nadaje się w poprzez przypisanie odpowiednich ról użytkownikom powiązanym z firmą – dopiero wtedy faktury mogą być wystawiane i wysyłane przez KSeF.

Generowanie certyfikatu:

W menu po lewej stronie ekranu znajdź i kliknij „Certyfikaty”, a następnie wybierz „Wnioskuj o certyfikaty”.



W formularzu generowania certyfikatu wpisz:



Należy wprowadzić Nazwę certyfikatu oraz Hasło. Naciśnij Generuj.
UWAGA ! Po wygenerowaniu zostanie pobrany na komputer plik z kluczem prywatnym .key, zachowaj go. Hasło i plik z kluczem będzie potrzebny do wprowadzenia w programie.

W następnym kroku wybieramy Uwierzytelnienie w systemie KSeF.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu aby wygenerować certyfikat.

W następnym kroku pobierz certyfikat .crt na komputer.

Wprowadzenie certyfikatu:

Przejdź do menu Operacje -> Użytkownicy i edytuj odpowiedniego użytkownika.

Do komunikacji z KSeF wykonujemy w Uwierzytelnianie w systemie KSeF :

  1. wybieramy certyfikat z rozszerzeniem .crt
  2. wybieramy klucz prywatny z rozszerzeniem .key,
  3. podajemy hasło nadane podczas generowania certyfikatu
  4. klikamy przycisk Sprawdź certyfikat.

Jeżeli jest poprawny pokazana zostanie data ważności. Jeżeli data ważności certyfikatu się skończy należy dodać nowy certyfikat. 

Zapisujemy dane użytkownika.

Nie widzisz zakładki KSeF przejdź na Aktywacja KSeF

Finalizacja:

Zapisz zmiany w użytkowniku.
Po tych krokach program będzie miał uprawnienia do komunikacji z systemem KSeF, co umożliwi automatyczne wysyłanie i odbieranie faktur w KSeF.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Od której wersji programu Data Faktury dostępna jest obsługa certyfikatu KSeF?
Obsługa certyfikatu KSeF jest dostępna w programie Data Faktury od wersji 7.0.
Jak wybrać właściwe środowisko KSeF do wygenerowania certyfikatu?
Należy zalogować się do środowiska KSeF zgodnego z typem połączenia wybranym w programie. Środowisko produkcyjne jest dostępne pod adresem https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/, a środowisko przedprodukcyjne (demonstracyjne) pod adresem https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/.
Jakie uprawnienia są potrzebne do wystawiania i wysyłania faktur przez KSeF?
Sam dostęp administracyjny do konta KSeF lub możliwość generowania certyfikatów nie gwarantuje pełnych uprawnień. Użytkownik musi mieć nadane konkretne uprawnienie do wystawiania faktur.
Jakie dane należy podać podczas generowania certyfikatu KSeF?
W formularzu generowania certyfikatu należy wprowadzić nazwę certyfikatu oraz hasło, a następnie kliknąć przycisk „Generuj”. Później trzeba wybrać uwierzytelnienie w systemie KSeF i kliknąć „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
Jak wprowadzić certyfikat KSeF do programu Data Faktury?
W programie należy przejść do menu „Operacje” -> „Użytkownicy”, edytować odpowiedniego użytkownika, a następnie w sekcji uwierzytelniania w systemie KSeF wskazać plik certyfikatu .crt, plik klucza prywatnego .key oraz podać hasło nadane podczas generowania certyfikatu. Po kliknięciu „Sprawdź certyfikat” należy zapisać dane użytkownika.
)
Pobierz i testuj 45 dni Zobacz ceny