Aktywacja KSeF

Ważna informacja dotycząca zmian w KSeF

Ministerstwo Finansów ogłosiło plan wdrażania KSeF:

• od 01.02.2026 – dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
• od 01.04.2026 – dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

Oto szczegółowa instrukcja aktywacji i konfiguracji modułu KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programie:
Uwaga! Dostępne w programie od wersji 7.0

1.Wprowadzenie NIP w danych firmowych:

Przed aktywacją modułu KSeF upewnij się, że w danych firmowych wprowadziłeś NIP Twojej firmy.

2. Włączenie modułu KSeF:

Przejdź do menu Operacje -> Ustawienia -> Parametry KSeF.
Zaznacz opcję Włącz komunikację z KSeF.

3. Wybór środowiska KSeF:

W rozwijanym menu Typ środowiska KSeF wybierz jedną z opcji, zależnie od potrzeb:
Środowisko produkcyjne - do wystawiania rzeczywistych faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.
Środowisko przedprodukcyjne -DEMO - przeznaczone do testowania funkcji programu, wysyłane tu dokumenty nie są dokumentami księgowymi.

4. Generowanie i wprowadzenie certyfikatu:

Przejdź do menu Operacje -> Użytkownicy i edytuj odpowiedniego użytkownika.

Aby dodać certyfikat do komunikacji z KSeF, przejdź do sekcji:: Certyfikat KSeF - instrukcja 

Aby dodać certyfikat  offline KSeF do podpisu linku, przejdź do sekcji: Certyfikat offline KSeF - instrukcja 

5. Uruchomić ponownie program

Pamiętaj, że certyfikaty są kluczowym elementem bezpieczeństwa, zapewniającym autoryzację komunikacji z systemem KSeF, dlatego traktuj te dane jako poufne informacje i nie udostępniaj osobom nieupoważnionym.

Po prawidłowej konfiguracji modułu KSeF, będziesz mógł automatycznie komunikować się z systemem e-Faktur, wysyłając faktury bezpośrednio z programu.